Déclaration de confidentialité relative au site web

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Déclaration de confidentialité relative au site web

Dernière mise à jour : 20 avril 2021

1. Identification du responsable du traitement des données

Arega Pharma Belgium BV/SRL, Laarstraat 16 2610 Anvers, enregistrée sous le numéro d'entreprise 0722.544. 585 (ci-après "Arega", "nous" ou "notre") s'engage en tant que responsable du traitement des données à respecter la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, y compris, mais sans s'y limiter, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE ("RGPD"), ainsi que toute législation nationale applicable en exécution ou en suivi de celle-ci ("loi applicable en matière de protection des données").

Dans la présente déclaration de confidentialité relative au site web (ci-après "déclaration de confidentialité"), nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel sur nos sites web ("sites"), quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer. Si vous avez des questions supplémentaires, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la section 9, ci-dessous.

Des notions telles que "traitement", "sous-traitant", "responsable du traitement" ou "données à caractère personnel" ont la signification qui leur est attribuée en vertu de la législation applicable en matière de protection des données.

Nos sites peuvent inclure des liens vers d'autres sites web sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Arega n'est pas responsable des politiques ou pratiques de confidentialité des autres sites web. Nous pouvons également inclure des liens vers d'autres sites web exploités par Arega ou par des sociétés affiliées d'Arega, qui fonctionnent selon des politiques de confidentialité identiques ou distinctes. Si vous accédez à ces sites web via notre site, vous devez examiner les politiques de confidentialité de ces sites afin de comprendre comment ils collectent, utilisent et partagent vos informations.

2. Les données à caractère personnel que nous recueillons, leur finalité et leur fondement juridique

Lorsque vous utilisez notre site, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel comme suit :

Finalité

Catégories de données à caractère personnel

Fondement juridique

Fournir des informations sur les activités commerciales, les produits ou les services d'Arega (marketing direct)

Vos coordonnées professionnelles, qui peuvent comprendre votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;

Consentement

Répondre à vos questions ou à toute autre correspondance que vous avez soumise par l'intermédiaire des sites (par exemple info@arega.com  ou via le formulaire de contact)

Vos coordonnées professionnelles, qui peuvent comprendre votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;

Nécessaire pour l'exécution d'un contrat ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat

Analyser l'utilisation de nos sites afin d'améliorer continuellement le contenu et de mesurer les performances

Votre adresse IP ;

Votre comportement sur le site web (en agrégat)

Intérêt légitime, mais dans la mesure où les cookies sont utilisés à cette fin, la base juridique applicable aux cookies s'applique (voir ci-dessous dans cette annexe)

Optimiser et adapter l'utilisation de nos sites et notre communication

Comportement sur le site web (en agrégat)

Intérêt légitime d’optimiser et d’adapter l'utilisation de nos sites et notre communication

Pour répondre aux exigences légales, réglementaires, de pharmacovigilance et de conformité, en particulier pour répondre aux demandes d'information des autorités gouvernementales.

Il peut s'agir de vos coordonnées professionnelles, qui peuvent comprendre votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;

Obligation légale

Installer certains cookies et technologies similaires, comme décrit ci-dessous sous "Cookies et technologies de suivi associées".

Données à caractère personnel collectées via des cookies, adresse IP ;

Comportement sur le site web (en agrégat), y compris des informations sur le site web que vous avez visité avant de venir sur notre site et tout site web que vous visitez après avoir quitté notre site. Arega recueille également des informations sur les parties du site que vous visitez, le type de navigateur que vous utilisez et les heures d'accès au site

 

Consentement dans la mesure requise par la loi (c'est-à-dire pour les cookies fonctionnels non strictement nécessaires) ; intérêt légitime pour les cookies fonctionnels strictement nécessaires.

Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez consulter la section 5 ci-dessous et lire notre politique de gestion des cookies

Veuillez noter que lorsque le traitement des données à caractère personnel est une obligation légale ou contractuelle, le refus ou l'incapacité de fournir ces données peut nous interdire de vous fournir le service ou l'information en question.

3. Traitement des données à caractère personnel via les réseaux sociaux

Arega est également actif via les plateformes de médias sociaux (par exemple LinkedIn, Facebook et Instagram). Lorsque vous utilisez ces plateformes, vous pouvez partager certaines données à caractère personnel avec elles. Le traitement de vos données par ces plateformes est soumis aux politiques de confidentialité des plateformes respectives.

En outre, nous pouvons également utiliser des données à caractère personnel que vous partagez avec nous via les plateformes de médias sociaux. La base juridique que nous appliquons pour cela dépend de la situation et du contexte. Si, par exemple, vous demandez plus d'informations sur nos services via les réseaux sociaux, la base juridique que nous appliquons pour cette utilisation de vos données à caractère personnelles est la nécessité pour l'exécution du contrat.

Nous pouvons également vous cibler via les réseaux sociaux, par exemple pour vous montrer des publicités ou des informations pertinentes en tant que professionnel de la santé. Dans ce dernier cas, Arega peut agir en tant que «responsable conjoint» avec la plateforme de médias sociaux concernée, auquel cas vous pouvez considérer Aregaprivacy@arega.com comme votre premier point de contact pour les demandes de renseignements ou l'exercice de vos droits.

Si ces traitements par Arega ont lieu sur la base de cookies, nous demandons toujours votre consentement préalable. Pour plus d’informations, lire notre politique de gestion des cookies.

4. Catégories de destinataires

Vos données à caractère personnel pourraient être partagées avec :

  • Le personnel autorisé de Arega (y compris les employés et les consultants externes), les conseillers professionnels et les agents ayant besoin de savoir ;
  • D’autres fonctions et sociétés affiliées au sein du groupe de sociétés Arega :
    • Arega Health BV/SRL, dont le siège social est situé Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d'entreprise 0721.744.435 ;
    • Arega Medical BV/SRL, dont le siège social est situé à Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d'entreprise 0728.941.538
    • Arega Medical Nederland BV, dont le siège social est situé Verlengde Poolseweg 16, 4818CL Breda, numéro KvK 78212189
    • Arega Beheer BV, dont le siège social est situé Verlengde Poolseweg 16, 4818CL Breda, numéro KvK 78207908
  • Les prestataires de services tiers qui traitent vos données à caractère personnel au nom d'Arega et qui sont tenus par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité appropriées, tels que (i) les sociétés d'hébergement (qui hébergent nos plateformes en ligne), (ii) les sociétés d'outils technologiques/marketing (qui nous aident à gérer nos clients et à diffuser des messages), (iii) les sociétés d'analyse (qui nous aident à améliorer l'expérience) et (iv) les sociétés d'organisation d'événements (qui nous aident à gérer les événements) ;
  • Les acheteurs, ou acheteurs potentiels, de tout ou partie des activités d'Arega (et leurs conseillers professionnels) ;
  • Les autorités gouvernementales, les organismes de réglementation et les responsables de l'application de la loi, si cela est nécessaire pour les objectifs spécifiés ci-dessus, si la loi l'exige, ou si cela est nécessaire pour la protection juridique de nos intérêts légitimes dans le respect des lois applicables, y compris la législation sur la protection des données.

5. Cookies et technologies de suivi connexes

Lorsque vous utilisez nos sites, Arega peut utiliser des cookies, par exemple pour recueillir des informations sur vous et enregistrer vos préférences en ligne. Les cookies sont des fichiers texte contenant de petites quantités d'informations qui sont téléchargées sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Les cookies sont ensuite renvoyés au site web lorsque vous y revenez : cela est utile car cela permet au site web de reconnaître votre appareil. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter le site www.allaboutcookies.org.

Veuillez lire notre politique de gestion des cookies pour savoir quels cookies Arega place sur ses sites.

6. Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vos données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nous ayons un besoin professionel légitime de les traiter, par exemple pendant la durée de votre contrat ou, en l'absence de contrat, pendant une période raisonnable conforme à nos intérêts légitimes de conservation. Lorsque nous n'avons plus de besoin professionnel légitime de traiter vos données à caractère personnel, nous les rendons anonymes ou les supprimons ou, si cela n'est pas possible, nous les conservons en toute sécurité et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

Pour plus d'informations sur les durées de conservation applicables au traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la section 9 ci-dessous.

7. Transferts internationaux

 Si nous transférons vos données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale (c'est-à-dire en dehors de l'EEE), nous nous assurerons que vos données à caractère personnel soient transférées vers des pays tiers considérés comme offrant un niveau de protection "adéquat" par la Commission européenne (une liste des pays tiers adéquats est disponible sur le site web de la Commission européenne), soit, lorsque vos données à caractère personnel ne sont pas envoyées vers un pays offrant un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des garanties appropriées avec l'entité qui reçoit vos données à caractère personnel (par exemple, les clauses contractuelles types de l'UE ou les règles d'entreprise contraignantes) afin de garantir que vos données à caractère personnel restent protégées conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

Si vous souhaitez recevoir de plus amples informations ou une copie de ces mesures de protection, veuillez nous contacter à l'adresse électronique suivante Aregaprivacy@arega.com.

8. Vos droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Vous pouvez demander à accéder à toute donnée à caractère personnel vous concernant que nous avons traitée et en obtenir une copie ;
  • Vous pouvez également demander que toute donnée à caractère personnel vous concernant qui est inexacte ou incomplète soit rectifiée ou complétée ;
  • Vous pouvez demander que vos données à caractère personnel soient effacées ;
  • Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel ou demander la portabilité de vos données à caractère personnel.
  • Vous pouvez également vous opposer gratuitement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct en contactant Arega à l'adresse ci-dessous ou en utilisant le bouton de désabonnement dans chaque communication de marketing direct.
  • Si nous recueillons et traitons vos données à caratère personnel avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité de tout traitement basé sur votre consentement avant son retrait.
  • Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : Aregaprivacy@arega.com. Nous répondrons à votre demande conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

9. Coordonnées

Arega est responsable de la collecte et de l'utilisation de vos données à caractère personnel décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : Aregaprivacy@arega.com.  

Coordonnées du délégué à la protection des données (DPD) : Aregaprivacy@arega.com

10. Mises à jour de cette déclaration de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps en temps pour nous conformer aux évolutions commerciales, juridiques ou techniques. Lorsque nous mettrons à jour notre déclaration de confidentialité, nous prendrons les mesures appropriées pour vous informer, en fonction de l'importance des changements et des exigences légales à cet égard.


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Dernière mise à jour : 20 avril 2021

1. Identification du responsable du traitement des données

Arega Pharma Belgium BV/SRL, Laarstraat 16 2610 Anvers, enregistrée sous le numéro d'entreprise 0722.544. 585 (ci-après "Arega", "nous" ou "notre") s'engage en tant que responsable du traitement des données à respecter la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, y compris, mais sans s'y limiter, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE ("RGPD"), ainsi que toute législation nationale applicable en exécution ou en suivi de celle-ci ("loi applicable en matière de protection des données").

Dans la présente déclaration de confidentialité relative au site web (ci-après "déclaration de confidentialité"), nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel sur nos sites web ("sites"), quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer. Si vous avez des questions supplémentaires, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la section 9, ci-dessous.

Des notions telles que "traitement", "sous-traitant", "responsable du traitement" ou "données à caractère personnel" ont la signification qui leur est attribuée en vertu de la législation applicable en matière de protection des données.

Nos sites peuvent inclure des liens vers d'autres sites web sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Arega n'est pas responsable des politiques ou pratiques de confidentialité des autres sites web. Nous pouvons également inclure des liens vers d'autres sites web exploités par Arega ou par des sociétés affiliées d'Arega, qui fonctionnent selon des politiques de confidentialité identiques ou distinctes. Si vous accédez à ces sites web via notre site, vous devez examiner les politiques de confidentialité de ces sites afin de comprendre comment ils collectent, utilisent et partagent vos informations.

2. Les données à caractère personnel que nous recueillons, leur finalité et leur fondement juridique

Lorsque vous utilisez notre site, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel comme suit :

Veuillez noter que lorsque le traitement des données à caractère personnel est une obligation légale ou contractuelle, le refus ou l'incapacité de fournir ces données peut nous interdire de vous fournir le service ou l'information en question.

3. Traitement des données à caractère personnel via les réseaux sociaux

Arega est également actif via les plateformes de médias sociaux (par exemple LinkedIn, Facebook et Instagram). Lorsque vous utilisez ces plateformes, vous pouvez partager certaines données à caractère personnel avec elles. Le traitement de vos données par ces plateformes est soumis aux politiques de confidentialité des plateformes respectives.

En outre, nous pouvons également utiliser des données à caractère personnel que vous partagez avec nous via les plateformes de médias sociaux. La base juridique que nous appliquons pour cela dépend de la situation et du contexte. Si, par exemple, vous demandez plus d'informations sur nos services via les réseaux sociaux, la base juridique que nous appliquons pour cette utilisation de vos données à caractère personnelles est la nécessité pour l'exécution du contrat.

Nous pouvons également vous cibler via les réseaux sociaux, par exemple pour vous montrer des publicités ou des informations pertinentes en tant que professionnel de la santé. Dans ce dernier cas, Arega peut agir en tant que «responsable conjoint» avec la plateforme de médias sociaux concernée, auquel cas vous pouvez considérer Aregaprivacy@arega.com comme votre premier point de contact pour les demandes de renseignements ou l'exercice de vos droits.

Si ces traitements par Arega ont lieu sur la base de cookies, nous demandons toujours votre consentement préalable. Pour plus d’informations, lire notre politique de gestion des cookies.

4. Catégories de destinataires

Vos données à caractère personnel pourraient être partagées avec :

  • Le personnel autorisé de Arega (y compris les employés et les consultants externes), les conseillers professionnels et les agents ayant besoin de savoir ;
  • D’autres fonctions et sociétés affiliées au sein du groupe de sociétés Arega :
    • Arega Health BV/SRL, dont le siège social est situé Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d'entreprise 0721.744.435 ;
    • Arega Medical BV/SRL, dont le siège social est situé à Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d'entreprise 0728.941.538
    • Arega Medical Nederland BV, dont le siège social est situé Verlengde Poolseweg 16, 4818CL Breda, numéro KvK 78212189
    • Arega Beheer BV, dont le siège social est situé Verlengde Poolseweg 16, 4818CL Breda, numéro KvK 78207908
  • Les prestataires de services tiers qui traitent vos données à caractère personnel au nom d'Arega et qui sont tenus par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité appropriées, tels que (i) les sociétés d'hébergement (qui hébergent nos plateformes en ligne), (ii) les sociétés d'outils technologiques/marketing (qui nous aident à gérer nos clients et à diffuser des messages), (iii) les sociétés d'analyse (qui nous aident à améliorer l'expérience) et (iv) les sociétés d'organisation d'événements (qui nous aident à gérer les événements) ;
  • Les acheteurs, ou acheteurs potentiels, de tout ou partie des activités d'Arega (et leurs conseillers professionnels) ;
  • Les autorités gouvernementales, les organismes de réglementation et les responsables de l'application de la loi, si cela est nécessaire pour les objectifs spécifiés ci-dessus, si la loi l'exige, ou si cela est nécessaire pour la protection juridique de nos intérêts légitimes dans le respect des lois applicables, y compris la législation sur la protection des données.

5. Cookies et technologies de suivi connexes

Lorsque vous utilisez nos sites, Arega peut utiliser des cookies, par exemple pour recueillir des informations sur vous et enregistrer vos préférences en ligne. Les cookies sont des fichiers texte contenant de petites quantités d'informations qui sont téléchargées sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Les cookies sont ensuite renvoyés au site web lorsque vous y revenez : cela est utile car cela permet au site web de reconnaître votre appareil. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter le site www.allaboutcookies.org.

Veuillez lire notre politique de gestion des cookies pour savoir quels cookies Arega place sur ses sites.

6. Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vos données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nous ayons un besoin professionel légitime de les traiter, par exemple pendant la durée de votre contrat ou, en l'absence de contrat, pendant une période raisonnable conforme à nos intérêts légitimes de conservation. Lorsque nous n'avons plus de besoin professionnel légitime de traiter vos données à caractère personnel, nous les rendons anonymes ou les supprimons ou, si cela n'est pas possible, nous les conservons en toute sécurité et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

Pour plus d'informations sur les durées de conservation applicables au traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la section 9 ci-dessous.

7. Transferts internationaux

 Si nous transférons vos données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale (c'est-à-dire en dehors de l'EEE), nous nous assurerons que vos données à caractère personnel soient transférées vers des pays tiers considérés comme offrant un niveau de protection "adéquat" par la Commission européenne (une liste des pays tiers adéquats est disponible sur le site web de la Commission européenne), soit, lorsque vos données à caractère personnel ne sont pas envoyées vers un pays offrant un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des garanties appropriées avec l'entité qui reçoit vos données à caractère personnel (par exemple, les clauses contractuelles types de l'UE ou les règles d'entreprise contraignantes) afin de garantir que vos données à caractère personnel restent protégées conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

Si vous souhaitez recevoir de plus amples informations ou une copie de ces mesures de protection, veuillez nous contacter à l'adresse électronique suivante Aregaprivacy@arega.com.

8. Vos droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Vous pouvez demander à accéder à toute donnée à caractère personnel vous concernant que nous avons traitée et en obtenir une copie ;
  • Vous pouvez également demander que toute donnée à caractère personnel vous concernant qui est inexacte ou incomplète soit rectifiée ou complétée ;
  • Vous pouvez demander que vos données à caractère personnel soient effacées ;
  • Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel ou demander la portabilité de vos données à caractère personnel.
  • Vous pouvez également vous opposer gratuitement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct en contactant Arega à l'adresse ci-dessous ou en utilisant le bouton de désabonnement dans chaque communication de marketing direct.
  • Si nous recueillons et traitons vos données à caratère personnel avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité de tout traitement basé sur votre consentement avant son retrait.
  • Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : Aregaprivacy@arega.com. Nous répondrons à votre demande conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

9. Coordonnées

Arega est responsable de la collecte et de l'utilisation de vos données à caractère personnel décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : Aregaprivacy@arega.com.

Coordonnées du délégué à la protection des données (DPD) : Aregaprivacy@arega.com

10. Mises à jour de cette déclaration de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps en temps pour nous conformer aux évolutions commerciales, juridiques ou techniques. Lorsque nous mettrons à jour notre déclaration de confidentialité, nous prendrons les mesures appropriées pour vous informer, en fonction de l'importance des changements et des exigences légales à cet égard.


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