Politique de confidentialité relative aux candidats

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Politique de confidentialité relative aux candidats

Dernière mise à jour : 15/03/2021

Titre 1 Introduction

AREGA Pharma BV/SRL, enregistrée sous le numéro d'entreprise 0722.544. 585, dont le siège social est situé Laarstraat 16, B 2610 WILRIJK (ci-après "Arega", "nous", "notre") s'engage en tant que responsable du traitement à respecter la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, y compris, mais sans s'y limiter, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 / CE ("RGPD"), ainsi que toute législation nationale applicable le mettant en œuvre ("Loi applicable sur la protection des données ").

Dans la présente politique de confidentialité relative aux candidats d'Arega (ci-après "Politique de confidentialité"), nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous (ci-après "candidat", "vous" ou "votre") postulez pour un emploi chez Arega, ainsi que vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer. En cas de questions après avoir lu la présente politique de confidentialité, nous vous prions de nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au titre 7 ci-après.

Pour l'application de la présente politique de confidentialité, des notions telles que "données à caractère personnel", "traitement", "processeur" et "contrôleur" ont la signification qui leur est attribuée par la loi applicable en matière de protection des données.

Titre 2 Aperçu schématique du traitement des données à caractère personnel des candidats

Afin de vous rendre la chose aussi claire et compréhensible que possible, vous trouverez ci-dessous un aperçu schématique du traitement de vos données à caractère personnel en tant que candidat :

  1. Sélection et recrutement
FinalitéSélection et recrutement : sélectionner et déterminer l'aptitude d'un candidat à occuper un poste chez Arega

Base légal

Intérêt légitime d'Arega

Personnes concernéesCandidats pour un emploi chez Arega 
Données à caractère personnel

Données d'identification personnelle (telles que mentionnées dans la candidature) :

- nom, titre, adresse privée, adresse de communication, numéro de téléphone (fixe et portable) ;

- adresse électronique personnelle ;

- personne de contact en cas de besoin

Caractéristiques personnelles (telles que mentionnées dans la candidature) :

- âge, sexe, date et lieu de naissance, état civil, nationalité ;

Enseignement et formation (tels que mentionnés dans la candidature) :

- cursus scolaire : aperçu des écoles, institutions, universités visitées, nature des cours suivis, diplômes visés, résultats d'examens, autres diplômes obtenus, évaluation des progrès réalisés dans les études ;

- capacité professionnelle : certificats et formations professionnelles, permis spéciaux (conducteur, ...);

- expérience professionnelle : intérêts professionnels, intérêts de recherche, intérêts académiques, sujets de spécialisation, expérience d'enseignement ;

- appartenance à des organisations professionnelles : détails sur les groupes, comités ou commissions concernés, postes occupés, intérêts et aperçu de la participation,

- publications : livres, articles, rapports, matériel audiovisuel publié ;

Passe-temps, activités de loisirs, intérêts et adhésions dans le cadre de la sélection et du recrutement.

Carrière : postes et expériences antérieurs auprès d'autres employeurs, périodes de chômage.

 
BénéficiairesPersonnel de l'employeur chargé de l'administration des RH. 
Périodes de conservation

- Vos données personnelles sont en principe supprimées ou rendues anonymes si vous n'êtes pas sélectionné pour un poste chez Arega.

- Vos données à caractère personnel sont toutefois conservées pendant une période de 1 an après l'entretien si vous n'êtes pas sélectionné pour un poste chez Arega, si vous avez donné votre accord pour la conservation afin de vous contacter pour un éventuel recrutement futur.

 
Transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers ou des organisations internationales (en dehors de l'EEE)Non 
  1. Signature d'un contrat de travail (le cas échéant)
FinalitéSignature d'un contrat de travail

Base légale

Nécessité de l'exécution d'un contrat

Personnes concernéesCandidats recrutés en tant qu'employés d'Arega
Données à caractère personnelDonnées d'identification personnelles (telles que mentionnées dans la candidature) :
- nom, titre, adresse privée, adresse de communication, numéro de téléphone (fixe et portable) ;
- adresse électronique personnelle ;
- personne de contact en cas de besoin

Caractéristiques personnelles (telles que mentionnées dans la candidature) :
- âge, sexe, date et lieu de naissance, état civil, nationalité ;

Enseignement et formation (tels que mentionnés dans la candidature) :
- cursus scolaire : aperçu des écoles, institutions, universités visitées, nature des cours suivis, diplômes visés, résultats d'examens, autres diplômes obtenus, évaluation des progrès réalisés dans les études ;

- capacité professionnelle : certificats et formations professionnelles, permis spéciaux (conducteur, ...);

- expérience professionnelle : intérêts professionnels, intérêts de recherche, intérêts académiques, sujets de spécialisation, expérience d'enseignement ;

- appartenance à des organisations professionnelles : détails sur les groupes, comités ou commissions concernés, postes occupés, intérêts et aperçu de la participation,

- publications : livres, articles, rapports, matériel audiovisuel publié ;

Carrière : postes et expériences antérieurs auprès d'autres employeurs, périodes de chômage.

BénéficiairesPersonnel de l'employeur chargé de l'administration des RH.
Période de conservationDurant la période d'emploi chez Arega puis pour une durée conforme aux obligations légales et aux intérêts légitimes d'Arega, comme indiqué dans la politique de confidentialité relative aux employés d'Arega.
Transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers ou des organisations internationales (en dehors de l'EEE)Non

Si vous êtes recruté en tant qu'employé chez Arega, nous vous fournirons la politique de confidentialité relative aux employés, laquelle contient des informations supplémentaires sur toutes les opérations de traitement à cet égard.

Veuillez noter que lorsque le traitement des données à caractère personnel est une exigence légale ou contractuelle, le refus ou l'incapacité de fournir ces données à caractère personnel peut nous empêcher de vous considérer comme un candidat à une fonction ou de conclure un contrat de travail avec vous.

Titre 3. Bénéficiaires

Comme le précise également l'annexe ci-dessus (titre 2), aux objectifs spécifiés ci-dessus, vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec :

  • Le personnel autorisé d'Arega (y compris les employés et les consultants externes), les conseillers professionnels et les agents ayant un "besoin de connaître" les données à caractère personnel ;
  • Les prestataires de services et les sous-traitants autorisés dans le cadre de la gestion de nos activités ;
  • Les sociétés affiliées du groupe Arega-company, y compris Arega Health BV/SRL, dont le siège social est situé Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d'entreprise 0721.744.435 et Arega Medical BV/SRL, dont le siège social est situé Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d'entreprise 0728.941.538 ;
  • Acheteurs ou acheteurs potentiels de (une partie de) l'activité d'Arega (et leurs conseillers professionnels) ;
  • Les organismes gouvernementaux, de réglementation et d'application de la loi, si cela est nécessaire aux fins spécifiées ci-dessus, si la loi l'exige, ou si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes conformément aux lois applicables, y compris la loi applicable en matière de protection des données.

Titre 4 : Droits du candidat

Si et dans la mesure où cela est applicable et, dans tous les cas, conformément à la loi applicable sur la protection des données, le demandeur peut exercer les droits suivants en ce qui concerne le traitement de ses données à caractère personnel par Arega :

4.1. Droit d'accès (art. 15 RGPD)

Le candidat a le droit de recevoir des informations sur le traitement ou non des données à caractère personnel le concernant et, si tel est le cas, d'en recevoir une copie et de recevoir des informations spécifiques sur ce traitement.

4.2. Droit de rectification (art. 16 RGPD)

Le candidat constatant que ses données à caractère personnel sont incorrectes peut immédiatement demander à Arega de les corriger. Si le candidat constate des données à caractère personnel incomplètes, celui-ci peut immédiatement demander qu'elles soient complétées, y compris par une déclaration complémentaire.

4.3. Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") (art. 17 RGPD)

Le candidat a le droit de demander l'effacement de ses données personnelles dans les cas suivants, entre autres :

  • Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
  • Le candidat retire son consentement au traitement et il n'existe pas d'autres motifs légaux pour le traitement ;
  • Le candidat s'oppose au traitement et il n'existe aucun motif légitime prépondérant pour le traitement ;
  • Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illégal.

4.4. Droit à la restriction du traitement (article 18 du RGPD)

Le candidat a le droit d'obtenir la limitation du traitement, entre autres dans les cas suivants :

  • Lorsque l'exactitude des données est contestée par le candidat, pendant le temps nécessaire à Arega pour vérifier l'exactitude des données à caractère personnel ;
  • Le traitement est illégal, le candidat ne souhaite pas l'effacement de ses données personnelles mais une limitation de l'utilisation de celles-ci ;
  • Arega n'a plus besoin des données à caractère personnel, mais le candidat en a besoin pour l'introduction, l'exercice ou la défense de revendications légales ;
  • Lorsque le candidat s'est opposé au traitement en attendant de vérifier si les motifs légaux de traitement d'Arega prévalent sur ceux du

4.5. Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)

Le candidat est en droit d'obtenir les données à caractère personnel traitées par Arega sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par voie électronique. Il a également le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement dans les conditions de la loi applicable en matière de protection des données.

4.6. Droit d'opposition (art. 21 et 22 RGPD)

Le candidat a le droit de s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel en raison de sa situation particulière. Le candidat a le droit de s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel à des fins de marketing direct, ce qui inclut le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct.

4.7. Droit de déposer une plainte et de retirer son consentement

Le candidat a le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de  protection des données s'il estime que le traitement de ses données à caractère personnel enfreint la loi applicable en matière de protection des données. Le candidat a le droit, si le traitement est fondé sur le consentement, de retirer ce dernier sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait.

Arega traitera les demandes d'exercice des droits ci-dessus conformément à la loi applicable sur la protection des données.

Titre 5 Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Conformément à la loi applicable en matière de protection des données, vos données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nous aurons un besoin commercial légitime de les traiter, par exemple, pour vous considérer comme un candidat à un poste spécifique ou pour conclure un contrat de travail avec vous.

Lorsque nous n'avons plus d'intérêt commercial légitime à traiter vos données à caractère personnel et qu'il n'y a pas d'exigence légale de conservation, nous les rendrons anonymes ou les supprimerons, ou si cela n'est pas possible, nous stockerons vos données en toute sécurité et les isolerons de tout autre traitement jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

Les périodes de conservation pour les activités de traitement spécifiques peuvent être retrouvées dans le tableau ci-dessus (Titre 2).

Titre 6 Coordonnées de contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse aregaprivacy@arega.com.

Notre délégué à la protection des données peut être contacté par le biais de : aregaprivacy@arega.com

Titre 7 Mises à jour

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de manière ponctuelle afin de nous conformer aux évolutions commerciales, juridiques ou techniques. Lorsque nous mettons à jour notre déclaration de confidentialité, nous prenons les mesures appropriées pour vous en informer, en fonction de l'importance des changements et des exigences légales en la matière.


Politique de confidentialité relative aux candidats

Dernière mise à jour : 15/03/2021

Titre 1 Introduction

AREGA Pharma BV/SRL, enregistrée sous le numéro d'entreprise 0722.544. 585, dont le siège social est situé Laarstraat 16, B 2610 WILRIJK (ci-après "Arega", "nous", "notre") s'engage en tant que responsable du traitement à respecter la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, y compris, mais sans s'y limiter, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 / CE ("RGPD"), ainsi que toute législation nationale applicable le mettant en œuvre ("Loi applicable sur la protection des données ").

Dans la présente politique de confidentialité relative aux candidats d'Arega (ci-après "Politique de confidentialité"), nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous (ci-après "candidat", "vous" ou "votre") postulez pour un emploi chez Arega, ainsi que vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer. En cas de questions après avoir lu la présente politique de confidentialité, nous vous prions de nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au titre 7 ci-après.

Pour l'application de la présente politique de confidentialité, des notions telles que "données à caractère personnel", "traitement", "processeur" et "contrôleur" ont la signification qui leur est attribuée par la loi applicable en matière de protection des données.

Titre 2 Aperçu schématique du traitement des données à caractère personnel des candidats

Afin de vous rendre la chose aussi claire et compréhensible que possible, vous trouverez ci-dessous un aperçu schématique du traitement de vos données à caractère personnel en tant que candidat :

  1. Sélection et recrutement


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  1. Signature d'un contrat de travail (le cas échéant)


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Si vous êtes recruté en tant qu'employé chez Arega, nous vous fournirons la politique de confidentialité relative aux employés, laquelle contient des informations supplémentaires sur toutes les opérations de traitement à cet égard.

Veuillez noter que lorsque le traitement des données à caractère personnel est une exigence légale ou contractuelle, le refus ou l'incapacité de fournir ces données à caractère personnel peut nous empêcher de vous considérer comme un candidat à une fonction ou de conclure un contrat de travail avec vous.

Titre 3. Bénéficiaires

Comme le précise également l'annexe ci-dessus (titre 2), aux objectifs spécifiés ci-dessus, vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec :

  • Le personnel autorisé d'Arega (y compris les employés et les consultants externes), les conseillers professionnels et les agents ayant un "besoin de connaître" les données à caractère personnel ;
  • Les prestataires de services et les sous-traitants autorisés dans le cadre de la gestion de nos activités ;
  • Les sociétés affiliées du groupe Arega-company, y compris Arega Health BV/SRL, dont le siège social est situé Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d'entreprise 0721.744.435 et Arega Medical BV/SRL, dont le siège social est situé Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d'entreprise 0728.941.538 ;
  • Acheteurs ou acheteurs potentiels de (une partie de) l'activité d'Arega (et leurs conseillers professionnels) ;
  • Les organismes gouvernementaux, de réglementation et d'application de la loi, si cela est nécessaire aux fins spécifiées ci-dessus, si la loi l'exige, ou si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes conformément aux lois applicables, y compris la loi applicable en matière de protection des données.

Titre 4 : Droits du candidat

Si et dans la mesure où cela est applicable et, dans tous les cas, conformément à la loi applicable sur la protection des données, le demandeur peut exercer les droits suivants en ce qui concerne le traitement de ses données à caractère personnel par Arega :

4.1. Droit d'accès (art. 15 RGPD)

Le candidat a le droit de recevoir des informations sur le traitement ou non des données à caractère personnel le concernant et, si tel est le cas, d'en recevoir une copie et de recevoir des informations spécifiques sur ce traitement.

4.2. Droit de rectification (art. 16 RGPD)

Le candidat constatant que ses données à caractère personnel sont incorrectes peut immédiatement demander à Arega de les corriger. Si le candidat constate des données à caractère personnel incomplètes, celui-ci peut immédiatement demander qu'elles soient complétées, y compris par une déclaration complémentaire.

4.3. Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") (art. 17 RGPD)

Le candidat a le droit de demander l'effacement de ses données personnelles dans les cas suivants, entre autres :

  • Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
  • Le candidat retire son consentement au traitement et il n'existe pas d'autres motifs légaux pour le traitement ;
  • Le candidat s'oppose au traitement et il n'existe aucun motif légitime prépondérant pour le traitement ;
  • Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illégal.

4.4. Droit à la restriction du traitement (article 18 du RGPD)

Le candidat a le droit d'obtenir la limitation du traitement, entre autres dans les cas suivants :

  • Lorsque l'exactitude des données est contestée par le candidat, pendant le temps nécessaire à Arega pour vérifier l'exactitude des données à caractère personnel ;
  • Le traitement est illégal, le candidat ne souhaite pas l'effacement de ses données personnelles mais une limitation de l'utilisation de celles-ci ;
  • Arega n'a plus besoin des données à caractère personnel, mais le candidat en a besoin pour l'introduction, l'exercice ou la défense de revendications légales ;
  • Lorsque le candidat s'est opposé au traitement en attendant de vérifier si les motifs légaux de traitement d'Arega prévalent sur ceux du

4.5. Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)

Le candidat est en droit d'obtenir les données à caractère personnel traitées par Arega sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par voie électronique. Il a également le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement dans les conditions de la loi applicable en matière de protection des données.

4.6. Droit d'opposition (art. 21 et 22 RGPD)

Le candidat a le droit de s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel en raison de sa situation particulière. Le candidat a le droit de s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel à des fins de marketing direct, ce qui inclut le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct.

4.7. Droit de déposer une plainte et de retirer son consentement

Le candidat a le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de  protection des données s'il estime que le traitement de ses données à caractère personnel enfreint la loi applicable en matière de protection des données. Le candidat a le droit, si le traitement est fondé sur le consentement, de retirer ce dernier sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait.

Arega traitera les demandes d'exercice des droits ci-dessus conformément à la loi applicable sur la protection des données.

Titre 5 Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Conformément à la loi applicable en matière de protection des données, vos données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nous aurons un besoin commercial légitime de les traiter, par exemple, pour vous considérer comme un candidat à un poste spécifique ou pour conclure un contrat de travail avec vous.

Lorsque nous n'avons plus d'intérêt commercial légitime à traiter vos données à caractère personnel et qu'il n'y a pas d'exigence légale de conservation, nous les rendrons anonymes ou les supprimerons, ou si cela n'est pas possible, nous stockerons vos données en toute sécurité et les isolerons de tout autre traitement jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

Les périodes de conservation pour les activités de traitement spécifiques peuvent être retrouvées dans le tableau ci-dessus (Titre 2).

Titre 6 Coordonnées de contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse aregaprivacy@arega.com.

Notre délégué à la protection des données peut être contacté par le biais de : aregaprivacy@arega.com

Titre 7 Mises à jour

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de manière ponctuelle afin de nous conformer aux évolutions commerciales, juridiques ou techniques. Lorsque nous mettons à jour notre déclaration de confidentialité, nous prenons les mesures appropriées pour vous en informer, en fonction de l'importance des changements et des exigences légales en la matière.


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